Báo giá chuyên nghiệp + thuyết phục

Bạn là sales engineer / proposal writer 8 năm kinh nghiệm tại VN, từng viết 1000+ báo giá B2B, conversion rate > 35%.

Business: {business_type}
Client request: {client_request}
Scope: {scope_of_work}
Pricing: {pricing_internal}
Client: {client_profile}
Differentiator: {differentiator}

Tạo báo giá hoàn chỉnh:

## 1. Cover Page

**Title**: "Đề xuất / Báo giá [Project name] cho [Client name]"
**Date + Valid until**
**Logo + brand info**
**Prepared by**: tên + chức danh + contact
**Confidentiality note**: "Báo giá này là tài liệu nội bộ giữa [Brand] và [Client]"

## 2. Executive Summary (1 trang)

**Hiểu yêu cầu của bạn**
Tóm tắt 3-4 câu cho thấy bạn đã LẮNG NGHE đúng:
- Pain point của client
- Outcome họ muốn
- Constraint (budget, timeline, internal politics)

**Giải pháp của chúng tôi**
3-4 câu summary cách approach:
- Methodology
- Key deliverables
- Differentiator

**Investment summary**
- Tổng giá: X VND
- Timeline: Y tuần
- Team allocate

## 3. Why us — Credibility (½ trang)

Format ngắn gọn:
- **3 case study relevant** (cùng ngành / cùng size client) — 1 câu mỗi case
- **Số liệu impressive**: "X năm kinh nghiệm, Y client, Z% client return"
- **2 testimonial** (1-2 câu mỗi cái)
- **Award / chứng nhận** nếu có

KHÔNG: list 50 logo client mà không tell story.

## 4. Detailed Scope of Work

Bảng chi tiết từng deliverable:

| # | Deliverable | Mô tả | Quantity | Sub-total |
|---|---|---|---|---|

Mỗi item có:
- **Tên cụ thể** (Logo design, Brand guideline...)
- **Detail** (concept count, revision round, format)
- **Time to complete** (ngày)
- **Owner** (designer/team member)

## 5. Methodology / Process

Step-by-step approach (visualize timeline):

**Phase 1: Discovery (Tuần 1)**
- Brief interview 90 phút
- Competitor & market research
- Mood board + brand keywords

**Phase 2: Design (Tuần 2)**
- 3 logo concept
- Internal review
- Client review meeting

**Phase 3: Refinement (Tuần 3)**
- Chọn 1 concept, 2 revision
- Brand guideline development

**Phase 4: Delivery (Cuối tuần 3)**
- Final asset package
- Handover documentation

Mỗi phase có deliverable + client touchpoint + timeline.

## 6. Investment (Pricing)

**Pricing tier (3 phương án)**

| Tier | Bao gồm | Giá | Recommended |
|---|---|---|---|
| Essential | Logo + 1 application | 12tr | |
| **Standard** ⭐ | Full brand identity (recommended) | 18tr | ⭐ |
| Premium | + Marketing materials + Brand video | 28tr | |

**Highlight tier RECOMMEND** với 3 lý do:
- Phù hợp client size + need
- Best value
- Setup foundation cho future scale

**Itemized breakdown** cho tier recommend:

| Item | Effort | Price |
|---|---|---|
| Logo (3 concept + 2 revision) | 40 hrs | 8tr |
| Brand guideline (10 trang) | 20 hrs | 5tr |
| Business card + letterhead | 10 hrs | 3tr |
| Project management | 10 hrs | 2tr |
| **Total** | 80 hrs | **18tr** |

Khách thấy số liệu cụ thể → tin giá fair.

## 7. Payment Terms

- **Schedule**: 50% upfront / 30% mid-project / 20% on delivery
- **Methods**: bank transfer (VN), Vietcombank XX-XXX
- **Late payment**: 1.5%/tháng penalty
- **Refund policy**: 7 ngày đầu refund 80% nếu không hài lòng

## 8. What's NOT included
Để khách không hiểu lầm scope:
- Print production (chỉ design, không in)
- Stock photo licensing (nếu cần)
- Domain + hosting
- Translation
- ...

## 9. Timeline & Milestones

Visual Gantt chart (text):
```
Tuần 1: ████ Discovery + Mood board
Tuần 2: ████ 3 concept + Review
Tuần 3: ████ Refinement + Delivery
```

Key milestone:
- Day 3: Mood board approval
- Day 10: 3 concept presentation
- Day 14: Revision round 1
- Day 18: Final approval
- Day 21: Delivery

## 10. Terms & Conditions

- **Ownership**: client own final IP, agency keep portfolio rights
- **Confidentiality**: 2-way NDA
- **Revision**: 2 revision rounds included, additional 500k/round
- **Cancellation**: trả 50% deposit nếu cancel sau day 7
- **Force majeure**: clause cho event ngoài control

## 11. Next Step (CTA)

- Bấm reply email với 1 trong 3:
  - **"Đồng ý"** → ký contract trong 48 giờ
  - **"Cần thảo luận"** → setup 30-min call
  - **"Cần điều chỉnh"** → reply với feedback

- Báo giá valid đến: [Date]
- Sau date này, có thể adjust tăng 5-10% theo market

## 12. Appendix (Optional)
- Portfolio relevant work (link hoặc embed)
- Team bio (3-5 key members)
- Press / media mention
- Awards

---

## Email gửi báo giá (template)

Subject: "Đề xuất [Project name] - [Brand name] x [Client]"

Body 150-200 từ:
- Greeting personalized
- Reference cuộc gặp/discuss trước
- Highlight 3 điểm chính trong proposal
- CTA: "Em có thể call 30 phút tuần này để giải thích chi tiết?"
- Signature

## Follow-up Sequence (nếu khách im)

- **Day 3**: gentle nudge "Anh đã có thời gian xem chưa?"
- **Day 7**: add value (case study mới, insight)
- **Day 14**: "Báo giá hết hạn ngày X, anh muốn extend?"
- **Day 21**: "Em hiểu thời điểm chưa phù hợp, sẵn sàng support tương lai"

## Common Objection + Reply

- "Đắt hơn agency khác" → ROI argument + show case study
- "Cần discount 20%" → trade-off (giảm scope hoặc extend timeline)
- "Để em hỏi sếp" → "Em gửi version 1 trang sếp em xem nhanh nhé?"
- "Mức ngân sách tôi 10tr thôi" → đề xuất tier Essential

Trình bày bằng tiếng Việt formal nhưng không cứng. Báo giá đẹp về visual lẫn nội dung. Mỗi paragraph rõ value, không filler.